Een goede werkwijze voor het opzetten en delen van object sjablonen (resource templates) in Omeka S kan zijn om een basissjabloon te maken dat gedeeld kan worden met verschillende instellingen. Deze instellingen kunnen vervolgens het basissjabloon aanvullen met hun eigen instellingsspecifieke zaken. Hier zijn de stappen om dit te bereiken:

1. Maak een basissjabloon: Laat een persoon of een team een basissjabloon maken dat algemene metadata-eisen en standaard vocabulaires en klassen bevat. Dit sjabloon dient als een algemene basis voor meerdere instellingen.

2. Exporteer het basissjabloon: Exporteer het basissjabloon als een JSON-bestand. Dit bestand kan vervolgens worden gedeeld met andere instellingen die het sjabloon willen gebruiken, bijvoorbeeld via Github.

3. Importeer het basissjabloon bij andere instellingen: Elke instelling die het basissjabloon wil gebruiken, kan het JSON-bestand importeren in hun eigen Omeka S-installatie. Hierdoor wordt het basissjabloon toegevoegd aan hun beschikbare sjablonen.

4. Aanpassen van het sjabloon per instelling: Na het importeren van het basissjabloon, kunnen instellingen het sjabloon aanpassen en uitbreiden met instellingsspecifieke zaken. Dit kan bijvoorbeeld het toevoegen van extra eigenschappen, klassen of eigenschapsopties zijn die relevant zijn voor hun specifieke behoeften.

5. Gebruik en onderhoud van de sjablonen: Instellingen kunnen hun aangepaste sjablonen gebruiken om items en itemsets te maken en te beheren. Als er wijzigingen of updates nodig zijn, kunnen deze worden doorgevoerd in de sjablonen en opnieuw worden gedeeld tussen instellingen, indien nodig.